この記事では、ゴルフコンペを開催するにあたり「必要なもの」をリストアップしています。
- コンペ開催前
- 朝の受付
- ラウンド中
- 表彰パーティ
それぞれのシーンで必要なものや準備するものは異なります。
ゴルフコンペの幹事の方はこのリストを見て、忘れ物がないように参考にして下さい。
ゴルフコンペ開催前に必要なもの
- ゴルフコンペ開催の案内状
- 組み合わせ表
ゴルフコンペ開催の案内状
ゴルフコンペを開催するにあたり、ゴルフコンペの要旨を伝えたり参加の可否を問う「案内状」が必要です。
ワードやエクセルなどに入力し、基本的に幹事の手作りになります。書くべきことは以下の内容です。
- 開催日時
- 開催場所
- 集合時間
- プレー料金
- 参加費
メールで送る際には、参加を促すように気持ちの良い書き方の工夫することが求められますね。
組み合わせ表
ゴルフコンペの参加者が確定したら、当日の「組み合わせ表」を作成します。これも参加者に事前に配布しておくことが望ましいです。
組み合わせ表を作成するときは、以下の点に注意します。
- 一組の人数は「基本4名、無理なら3名」
- 各組のハンディキャップ平均を均等にする
- 幹事もプレーする場合は最初の組に入る
- 最終組に副幹事を入れるとベター
ゴルフコンペ当日に必要なもの
ゴルフコンペ当日は、シーンによって必要なものが異なりますので、確実にチェックしておきましょう。
①朝の受付
ゴルフコンペ当日は、ゴルフ場のチェックインとは別に「コンペ受付」を設けて幹事を中心に受付を行います。
【受付に必要なもの】
- テーブル※
- 椅子※
- 参加者表（組み合わせ表でもＯＫ）
- 筆記用具
- 電卓
- 領収書
- 印鑑（領収書用）
- お釣り
テーブルと椅子については、事前にゴルフ場に連絡をして、貸し出してもらうように依頼をしておきます。
参加料を受付で支払ってもらう場合には、領収書が必要になります。お釣り（小銭・千円札）も用意しておきましょう。
②ラウンド中
ラウンドでは、参加者の人たちが快適に過ごせるように配慮して必要なものを準備します。
【ラウンド中に必要なもの】
- デジカメ
- 始球式用ボール
- ニアピンフラッグ
- ドラコンフラッグ
- 救急セット（絆創膏、消毒液、爪切りなど）
- 塩飴 ※暑い時
- カイロ ※寒い時
- 飲み物
デジカメでプレー中の写真や集合写真を撮影しておけば、コンペ参加のお礼状に添付したり、フォトブックとして参加者全員に記念として配布することができます。
下の「しまうまプリント」では、1冊198円からフォトブックを作ってくれます。
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始球式用のボールは、あると盛り上がります。
ニアピン賞やドラコン賞を決める場合には、判定をするためにニアピン・ドラコン用のフラッグ（旗）を該当ホール数分準備をしておきます。（予備に1～2本あるとベター）
救急セットは、ゴルフコンペだけでなくキャンプやその他のアウトドアイベントにも使いまわしができるものがいいですね。下の救急セットはデザイン的に救急セットとひと目でわかり、防災にも役に立つと人気です。可愛らしいデザインもグッドです。
夏場は熱中症対策として、塩飴を参加者に配ると喜ばれます。1kgなど大量に用意しておくと便利です。
僕のマイブームは「スイカ味の塩飴」です。
冬場はカイロがあるといいですね。配布するのは「貼らないタイプ」がいいでしょう。
③表彰式
表彰式では、各賞を受賞した人に渡す景品や、参加賞などが必要です。
【表彰式で必要なもの】
- デジカメ
- 順位表※
- トロフィ
- 表彰状
- 景品
- 参加賞・手土産
順位表は、事前にお願いしておけばゴルフ場側が作成してくれます。人数分準備をしておくといいでしょう。
トロフィはAmazonや楽天などのインターネットで購入可能です。
表彰状は、町の文房具屋さんや東急ハンズ、インターネットショッピングでも入手可能です。
表彰状.comでは、表彰状の印刷を1枚から注文可能です。
景品は、賞の数だけ用意しましょう。
- 優勝
- ブービー賞
- 2位
- 3位
- 飛び賞（5位・10位・15位など、きりのいい順位）
- 当日賞（開催日が13日なら13位）
- ニアピン賞（※該当ホール数分用意すること）
- ドラコン賞（※同上）
- ベストグロス賞（当日もっともグロススコアが良かった人）
- ブービーメーカー（最下位）
基本的な賞の種類はこんな感じです。当日もっともオシャレだった人に「ベストドレッサー賞」や、盛り上げてくれた人に「がんばったで賞」などを用意しても面白いですね。
商品は、日用品や食品、ゴルフ用品など、「もらっても困らないもの」を用意するといいでしょう。
景品選びに迷ったら、カタログから好きなものを選べる「カタログギフト」が喜ばれます。カタログギフトなら帰りの荷物にならず、もらった人もゆっくりと欲しいものを選ぶことができます。
名店や老舗、一流のグルメ・スイーツが満載のグルメ専門カタログギフト「ア・ラ・グルメ」 
ゴルフコンペに参加してもらった人への感謝の気持ちを込めて、参加賞を準備するといいでしょう。価格帯としては、1,000円未満の洗剤セットなどの日用品、ドリップコーヒーなど、もらっても困らないものがいいでしょう。大きさ的にもあまりかさばらないものをチョイスします。
>>>ゴルフコンペ景品ショップで1,000円未満の景品を探してみる
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